各教学院:
为使我司2021级学生、2022级专升本新生有资格参加2022年12月的全国大学英语四、六级考试(CET),根据教育部考试中心要求,现需要向CET考试报名管理系统学籍库导入2021级学生、2022级专升本新生电子照片信息。本次信息导入后,2021级学生、2022级专升本新生在校期间参加四六级考试无需再提供照片信息。由于CET考试报名管理系统学籍库对电子照片的质量标准审核非常严格,不符合要求的将自动取消报名资格,对学生影响较大。因此请各学院务必高度重视,保质保量完成2021级学生、2022级专升本新生电子照片信息采集任务。
为保证电子照片采集工作的有序进行,严格执行教育部考试中心的电子照片采集标准,在校学生务必按照规定时间,以班级为单位统一到老校区天猫校园超市二楼南工摄影部(学苑餐厅旁)采集数码照片。采集拍摄费用 3元/人,费用由班长以班级为单位直接交给摄影部。拍摄完毕后由各班班长审核整理本班照片,统一用身份证号命名后,一个班级一个文件夹,汇总到各教学院。学生照片必须严格按照“身份证号.jpg”进行命名。
各学院教务办务必以班级为单位统一审核整理,确认命名无误后于10月18日下午下班前,以zip压缩包格式,发给教务处惠老师。每个学院一个zip包,zip包大小不得超过500MB, zip包中每个班级一个文件夹(不要在文件夹里再包含文件夹),zip包中不得套zip包。
如有往届学生需要上传照片(以往未传或以往传错),按照以上拍照要求,单独压缩为一个zip压缩包,交给所在学院教务办,由教务办发给教务处惠老师。照片错误的学生务必按要求及时交正确的电子照片,否则因CET照片与本人不符无法进入考场参加考试,后果由学生本人负责。
南工摄影部拍照时间安排:
2022年10月10日:(上午)8:00—10:30 张仲景国医国药学院 ;10:30—12:00 建筑学院;(下午) 2:00—4:00 生物与化学工程学院; 4:00—6:00 信息工程学院。
2022年10月11日:(上午)8:00—10:30范蠡商学院;10:30—12:00智能制造学院;(下午)2:00—4:00 传媒学院;4:00—5:00数理学院。
2022年10月12日:(上午)8:00—10:30 数字媒体与艺术学院;10:30—12:00外国语学院;(下午)2:00—4:00土木工程学院。
2022年10月13日:(上午)8:00—12:00 计算机与软件学院;(下午)2:00—6:00 教师教育学院。
附:CET考试报名管理系统照片采集标准
1、背景要求:背景布为浅蓝色,要求垂感和吸光好的棉布、毛涤等。
2、照相着装:深色上衣(不能穿浅色和白色) 发型:不要遮挡眉毛和耳朵。
3、成像要求:成像区上下要求头上部空1/10,头部占7/10,肩部占1/5,左右各空1/10,像素180X240(或更高),宽高比必须为3 : 4。
4、灯光要求:采用专业摄影灯,需要一台前灯加两台侧灯提供饱满的面光和侧光。
5、文件格式要求:要求存储为JPG格式。相片文件大小15KB~100KB为宜,不得超过200KB(严禁使用手机自拍、翻拍、艺术照或其他方式修饰过的照片;因照片原因造成信息有误者,由学生本人负责)。
教务处
2022年9月29日