各教学单位：

为了做好2021届预毕业生学历证书、学位证书及就业报到证的办理工作，确保2021届毕业生的各项学籍信息准确无误，请各教学单位认真核对本单位的预毕业生学籍信息。现将毕业生学籍信息核对工作说明如下：

一、核对范围和对象

2021年我司预毕业的普通本、专科生（专科、本科、专升本）。

二、核对方法和内容

1、 2021届预毕业生名单是由我司的“高校教务网络管理系统”下载打印而成，为确保每一学生信息的准确无误，请各教学单位从教务处领取后认真核对。

2、 若名单中的学生基本信息有误的，请将错误信息划掉，然后将正确信息填写在“备注”栏。

3、 因休学、退学等原因2021年暂不毕业的学生，请直接在名单中划掉，并在“备注”栏中注明原因。

4、 因漏报或本学年复学等原因未在本名单列出的，请将该生的学籍信息添加至名单最后的空白处，并在“备注”栏注明原因。

5、毕业生基本信息核对无误后填写“2021届预毕业生统计表”。

三、相关要求

1、请各学院于5月7日到教务处（行政楼115室）领取本学院2021届预毕业生的信息材料，核对无误后由经办老师及院领导签字盖章后于5月15日前交至教务处(行政楼115) 。

2、毕业生学籍信息是办理学历证书、学位证书及就业报到证的前提和基础，是毕业生办理一切毕业离校手续的依据，请各教学院一定要高度重视，避免有漏报、错报、多报现象发生。

                                                                  教务处

                                                                             2021年5月7日