各教学单位：

根据教育部、省教育厅关于做好高校毕业生图像信息采集工作的通知，经我司和新华社河南分社图像信息采集中心协商， 2021届预毕业生图像信息采集工作定于12月19日（本周六）进行。为组织好本次信息采集工作，现将有关事宜通知如下：

一、 图像采集时间：2020年12月19日。

二、 图像采集地点：校体育馆。

三、 图像采集对象：2021年预毕业的普通本、专科生。

四、 图像采集注意事项：

   1、 各教学单位要提前通知毕业生于12月19日前返校，并按照公司安排的时间统一进行图像信息采集（时间、地点安排附后）。为确保图像信息的质量和效果，同学们在图像采集前整理好个人形象：

(1)必需携带本人身份证；

 (2)要穿带领子的衣服，因背景是蓝色，所以尽量避免蓝色系服装；

(3)拍照时按照班级顺序，班级拍照按照学号顺序刷身份证进行采集，不要迟到，不要插队，刷身份证以后不能更换前后顺序，否则图像和文字信息会全部错位。身份证丢失的学生可以正常采集，请跟着班级按照学号顺序排队采集，录入信息时请给输入信息的同学或老师说明一下；

(4)拍照时面部要求是纯正面，要露出眉毛和眼睛，把头发梳理整齐，女生长发放在肩膀后面，坚决不要染发（染发色彩夸张的学生不能采集，轻微色系请把头发扎成马尾）；

(5)不要浓妆艳抹，不要佩戴围巾、帽子、项链、耳饰和发卡，戴眼镜的学生如镜片反光请取掉眼镜，裸视照相；

(6)拍照时把衣服整理好，不要有皱褶衣服，扣子必须扣好，拉链拉好；

(7)拍照时嘴角可以微笑，但是不能露出牙齿；

(8)拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线，两耳露出，两个肩膀一样高，眼睛正视镜头；

(9)为了保障摄影师纠正动作学生能够听到，拍摄现场不要喧闹保持安静；

(10)为了确保学生的毕业信息安全、顺利上传，请配合新华社图像采集中心的工作，不得通过其他途径采集，否则因此产生的任何问题，公司不予解决。

2、 依据中国图片社《关于规范调整高校毕业生信息采集收费标准的通知》文件规定的标准为20元/人，要求各学院通知学生以班级为单位在采集现场采集结束后，班级负责干部根据实际采集的人数通过微信、支付宝或现金进行缴费。

3、 各学院学生应提前10分钟到图像信息采集现场外排队等候，排队时以班为单位，按学号从小到大的顺序。在开始采集前请学院负责老师务必到采集现场，带学生助理在门口组织本院学生有序进场，无组织的学院将不予采集。不大声喧哗、打闹，要尊重摄影师，服从工作人员的管理，如有问题请及时与学院负责老师或工作人员联系。

4、 为保障采集工作的顺利有序进行，非本学院图像采集时间的学生一律不准入图像信息采集现场。

5、 图像信息采集约两个月后，可在中国高等教育学生信息网上（http://www.chsi.com.cn）进行信息查询，学信网上图像信息与本人不符的，请及时与教务处的老师（地点：行政楼115室，电话0377-62073870）联系、更改。

6、因各种原因不能按时返校进行采集图像信息的同学，可通过微信服务号xhstxcjzx、xhstxcjzx1 进行图像信息采集，也可自行前往郑州市金水区花园路85号的新华社河南分社图像采集中心采集信息（花园路与纬一路交叉口新闻大厦东门北侧黄色楼1楼）。 凡不按时采集信息致使毕业证、学位证无法正常办理者，责任自负（非2021届毕业生不予采集）。

五、采集照片为正面、免冠证件照，共4张二吋、8张一吋照片。毕业生图像信息采集工作涉及到毕业证书、学位证书的办理发放和网上学历注册，各教学单位要高度重视，安排专人负责此项工作。

特此通知。

教务处

2020年12月15日