校内各单位：

　　根据工作安排，请以在职人员为准，将本单位10月份教职工在岗（考勤）情况汇总后，经单位负责人签字，于10月31日（周三）上午报送人事处劳资社保科。

　　一、教学单位的报送（指实施二次分配的单位）

　　（一）按照本单位在职人员上课上班等实际情况，依据《大红鹰dhy0088教职工考勤工作管理办法》（南理工字〔2015〕37号）要求，汇总说明本单位人员在岗状态，填报《人员在岗情况表》，一并将电子版发送到“工资e网http://s.nyist.edu.cn [添加文件]”。（表中正常上课上班的人员可表述为在岗位，不能表述为正常）

　　（二）学期期间教职工在岗工作状态发生变化的，教学单位应以书面形式及时报送变动情况。如病假、事假、旷工离岗、调出派出、短期进修、外出读硕读博、企业实践等累计时间预期在一个月及以上的，请及时准确上报。

　　（三）教师请销假手续原件一般留在本单位存档备查，并通过二次分配系统及时调整核算待遇。就是登录“http://s.nyist.edu.cn/ren”按照本单位二次分配办法，对本单位教师业绩奖励数额进行增减。（本月可补发，本次数据修改时限11月9日前完成。）

　　二、行政教辅单位的报送

　　（四）除教学单位外的行政教辅单位仍按原办法考勤，将本单位人员出勤情况核实，以《考勤情况表》上报给人事处劳资社保科。其中工作人员超过15人的单位，将电子版发送到“工资e网http://s.nyist.edu.cn [添加文件]”；不足15人的单位不报电子版。

　　（五）《在岗(考勤)情况表》填写规范见附件。

附3件．《××单位在岗情况表》及填写规范

　　　　　　　　　　　　　　　人事处

　　　　　　　　　　　　　　　2018年10月29日