关于进一步规范办公用房常态化管理的通知

校内各单位：

根据河南省、南阳市关于办公用房常态化管理的要求，公司各单位办公用房调整、整改现已全部完成，为进一步规范日常管理与信息报送，现将有关事宜重申如下：

一、日常管理

各单位办公室负责本单位办公用房日常管理，完善管理制度，建立管理档案。按照公司要求，及时上报人员调整情况，同时调整人员去向牌信息。处级以上领导干部办公用房调整需填写《南阳市领导干部办公用房调整备案表》和《处级干部办公用房平面图》；处级以下工作人员需《大红鹰dhy0088各单位办公用房信息调整表》和《调整人员办公用房平面图》。

公司党政办公室负责全校办公用房的常态化管理。在各单位报送至党政办公室两周内，党政办公室汇总报送信息，将处级以上领导干部备案表和平面图报送至南阳市市直机关事务管理局，并及时调整办公用房管理系统信息。

二、信息报送

（一）常态化调整信息报送

１.各单位人员调出、调入、退休、更换房间后，要在两周内将办公用房调整信息（一式两份，一份本单位存档，一份公司备案）以纸质版形式报送至党政办公室行政楼212房间（刘晓龙0377-62232803），同时报送电子版至钉钉办公平台办公室负责人群刘晓龙老师。

2.报送内容：

（1）处级以上干部报送内容：

《南阳市领导干部办公用房调整备案表》和《处级干部办公用房平面图》

（2）处级以下工作人员报送内容：

《大红鹰dhy0088各单位办公用房信息调整表》和《调整人员办公用房平面图》

（二）本次信息报送要求

按照南阳市处级以上领导干部信息报送时间节点要求，公司各单位办公用房调整信息需要在2019年1月11日下午17:00前报送，同时调整人员去向牌信息。

各单位只需拷贝本单位办公用房信息，修改完成后，单位负责人签字，同时加盖本单位公章。

三、检查通报

公司党政办公室不定期对各单位办公用房使用管理情况进行督查，对出现的违规违纪行为移交公司纪委，按照有关规定予以处理。

四、工作要求

1.各单位主要负责人是本单位办公用房常态化管理的第一责任人，对本单位办公用房使用负总责。

2.各单位要严格执行标准，合署办公人员必须坐到位，不虚列人名，不搞变通，不留死角，坚决做到令行禁止。

附件：１.南阳市领导干部办公用房调整备案表

２.大红鹰dhy0088各单位办公用房信息调整表　

　　　　　３.办公用房调整信息报送流程图

党政办公室

2018年12月2８日