各教学院、全体学生：

为落实河南省教育厅《转发关于做好高等公司学生数据信息核准各补录工作的通知》（教办学[2019]17号）及教育部《关于做好高等公司学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函[2019]1号）（附件1）文件精神，现就我司普通全日制学生数据信息核准和补录有关事宜通知如下:

一、核准和补录目的

配合个人所得税专项附加扣除（子女教育专项），完善教育管理信息系统数据信息。

二、 核准和补录对象

具有我司学籍的普通全日制本科生、专科生（含休学、保留学籍学生）。

三、 核准和补录内容与方式

1、请各学院精心组织，周密安排，认真核准我司“高校教务网络管理系统”（简称教务系统）上的数据信息与在校生真实情况，确保数据信息与学生对应一致；并按照学生和家长自愿原则及时补录本人父母或监护人信息。

2、各学院应及时核准并填写《学生数据信息核准和补录信息表》电子版（详见附件1），同时安排学生进行纸质版信息表的签字确认。

3、核准项（由教务系统下载）：学号，学生姓名，学生身份证件类型及号码，入学日期，学籍状态。补录项：父母或监护人姓名、身份证件类型、身份证件号码。

4、具体信息核准与补录信息项相关说明详见附件2。

四、时间安排及要求

1、请各学院务于2019年3月7日前，将填写完整的《学生数据信息核准和补录信息表》由经办人及学院领导签字后报至教务处（行政楼115室），并将电子版发送至邮箱：961774150@qq.com。如有问题请及时联系教务处。联系人：祁金环；联系电话：62073871。

2、休学、保留学籍的学生要通过各种有效途径将通知精神传达到位，核准并填写信息表，并注意留存相关核对依据。

3、 各学院只需要保障上报信息和学生填写信息一致，不判断是否真实。真实性由学生本人保障，各学院留存必要的证据（学生签字确认）。

五.注意事项

1、学生个人信息应与教务系统一致，如发现与实际情况不符（涉及大类专业分流需调整专业和班级信息的除外），请及时反馈给所在学院。

2、此次信息涉及到个人所得税专项附加扣除，事关学生及家庭的切身利益，学生可提前与父母或监护人沟通，按时提供完整和正确的信息。

 3、 此次信息核对和补录用于个人所得税专项扣除，公司汇总后将上传学信网，用于与税务部门对接，所提供的信息必须准确，如因填报信息有误造成的后果，由填报人自行承担。

 4、做好公司学生数据信息核准和补录工作是涉及民生的大事，各学院要高度重视，充分认识该项工作的重要意义，按时保质保量完成公司学生数据信息核准和补录工作，并确保数据信息安全和采集质量。

附件1：高等教育学生父母或监护人信息补录表

附件2：高等教育学生父母或监护人信息补录表结构说明

教务处

2019年2月28日