各教学院：

2019届本科生毕业设计（论文）教学工作即将结束，根据公司近期对该项工作抽查检查反馈情况，针对部分薄弱、易出现纰漏相关工作环节，现提出以下工作要求。

一、完善档案材料整理、归档工作

1、做好毕业设计（论文）资料整理、归档工作

归档资料包括工作实施方案、中期自查材料、答辩方案、改革工作材料、毕业设计（论文）（含电子版）、选题申报表、选题论证记录、任务书、开题报告、指导记录、评审表、评分表、答辩记录、图纸、实验报告和计算程序等。各学院根据有关文件及评估要求，对教学档案材料进行整理、归档。确保本届所有毕业生毕业设计（论文）资料齐全、规范。

2、做好毕业设计（论文）工作总结

毕业设计（论文）工作全部结束后，各学院应在认真讨论，全面总结的基础上撰写毕业设计（论文）工作总结（格式见附件1），填写相关汇总表(附件2-6)，并于2019年6月21日前将以上材料报送至教务处实践教学科，电子版发送至nylgsjjx@163.com, 电子档分四个文件发，命名格式为“**学院***”。同时将毕业生毕业设计（论文）最终稿电子版一并发送至该邮箱。

二、规范毕业设计（论文）内容和格式

1、进一步检查毕业设计（论文）封面、目录、内容和参考文献等是否符合格式要求；

2、对毕业设计（论文）的内容进行认真核查，确保不出现错字、病句等错误；

3、重点检查论文摘要、关键词等容易出错环节。对翻译不准确、或有误的英语摘要要进行修改，对关键词选词不当，没有抓住论文核心的也要进行修改；

4、教师评语要和成绩一致。指导教师评语、答辩小组答辩评语、学院答辩委员会评语不能过于简单，且要和成绩一致。不能出现评语很差，成绩却为优秀，或评语不错成绩却不好。

三、其他环节

1、完善签字程序。袋装材料内很多表格要求学生、指导教师、教研室主任、答辩小组成员、答辩委员会主任签名，需重新检查补充完善。

2、严格指导学生数。要求每名教师指导务必不能超出10人，师资不足学院可由外聘教师指导。

3、完善指导记录材料。不能出现学生填写的指导记录应付了事，内容不全、内容重复或次数不够情况，一旦出现需要重新填写或补充填写。

教务处

2019年5月30日