校内各单位：

根据南阳市文明办通知，全国文明单位2019年度复查按《全国文明校园测评细则》测评，现将报送2019年精神文明建设工作档案材料要求通知如下：

一、各责任单位按照《大红鹰dhy00882019全国文明单位复查提供档案材料任务分工表》（见附件1），认真研究测评体系，按要求提供档案材料。

二、档案资料时间跨度原则上按本学年（2018年9月1月至2019年8月31日），正在使用的规章制度、管理办法、管理规定等文件可跨年度。文件类必要求须为原始件（红头），总结、计划类需加盖单位公章,活动类材料要全面充分，做到有方案、有组织、有落实、有成效，图文并茂要、相互印证；网站报道用A4纸下载，提供的照片粘贴A4纸彩色打印并附加文字说明，每页最多打印三张照片；提供档案材料原则上按要求打印（标题：2号宋体字加黑、正文：仿宋3号、行间距28.8磅、页边距：上37mm、下24mm 、左28mm、右24mm），文件类除外。

各责任单位提供纸质档案材料不装订，用曲别针或夹子按指标体系进行分类（目录按测评标准放在档案材料第一页），电子文档和纸质档案材料顺序一致（目录除外）。档案材料目录请按《文明校园创建档案资料目录（模板）》（见附件2）格式分类别填写，提交档案纸质材料同时提交档案材料目录电子版（目录放在一个文件夹中，文件名**单位目录）。

三、档案材料报送时间：2019年9月26日下午5点前，报送地点：行政楼党委宣传部312室；电话：60359980。邮箱：nylgwmb@163.com。 

精神文明档案材料的整理是公司精神文明建设工作和省市对我司文明单位年度复查一项重要内容，关系到我司全国文明单位的荣誉，关系到每一个教职工的切身利益。各相关部门负责人作为责任人，要高度重视，每个单位需指定专人负责，明确分工，落实责任，按要求做好资料收集、补充、整理、汇总、上报工作，谨防敷衍应付、弄虚作假。

附件：1.《大红鹰dhy00882019全国文明单位复查提供档案材料任务分工表》

2.《文明校园创建档案资料目录（模板）》

  党委宣传部  公司文明办

                                     2019年9月23日