各教学单位：

根据《河南省教育厅关于做好2019年普通高等公司学生管理工作的通知》（教学[2019]612号）的要求，为使我司2019级新生的学籍电子注册顺利进行，现就各学院报送2019级学生入学报到情况的工作安排如下：

一、  审核对象

审核对象为2019年我司高招录取的考生，包括普通本科生、专升本、普通专科生。

二、审核程序

（一）本次审核工作中各学院统一使用“高校教务网络管理系统”（简称教务系统）中的2019级新生名单（包括考生号、姓名、性别、籍贯、录取专业、层次、学院名称等字段）。

（二）各学院在规定时间内认真审核新生报到学生和未报到学生情况。并在教务系统的学生学籍模块中将未报到的学生做“不报到”处理。处理完毕且核实无误后在“打印新生名册”模块下下载本学院2019级学生名单，建立EXCEL文档，文档必须包含“学号”、“准考证号（14位）”、“姓名”、“性别”、“籍贯”、“录取专业”、“层次”、“报到情况”、“备注”等字段，按照“**学院2019年新生审核名单.xls”格式进行命名。

（三）各学院核对2019级每一位考生报到情况，审核时要注意核对考生通知书上的准考证号（14位），对于报到考生，要在“报到状态”字段注明“报到”，否则注明“未报到”；对于取消入学资格的考生，“报到状态”字段注明“未报到”，同时在“备注”字段注明被取消资格原因。

二、审核工作要求

（一）“报到”包括以下情况：在校学习、请假暂缓报到、休学、参军；“未报到”包括以下情况：放弃入学未到校报到、报到后又确定退学的、取消入学资格（必须在“备注”中注明被取消资格原因）。

（二）各学院在教务系统中导出的2019级新生名单中逐一核实，不得删减，特殊情况请在备注中注明；对于实际在本学院学习，但在系统中导出名单中没有的学生，请按同样格式补充学生完整信息并在备注中说明。

（三）各学院审核人员应对各自审核后的资料签字确认；各学院对审核资料汇总、核对后，由学院负责人签字,并逐页加盖单位公章确认。于10月16日18：00前，各学院将打印的纸质审核名单与生成的电子文档（“**学院2019年新生审核名单.xls”）一并交教务处(行政楼115室)。

教务处

2019/10/12