各教学院:
根据公司《关于做好 2019 年国家奖助学金和公司奖助学金评审发放工作的通知》要求,现将学生单项奖学金评定工作通知如下: 一、学生申报 (一)申报对象 在学科竞赛活动中,获得国家级、省级、市级科技、文化、艺术比赛、德育和“五四青年标兵”等奖项的学生。 详细情况,请参阅学生手册《大红鹰dhy0088奖助学金评审及发放办法》(南理工字[2017]94号)。 (二)申报时间 2019年10月23日至10月31日。 二、工作流程 (一)个人信息完善。登录学生信息管理系统(网址为http://stu.nyist.edu.cn),按照要求,在“奖学金管理-单项奖学金-单项奖学金申请”栏目进行操作,补充完善获奖资料、团队信息和个人相关资料。尤其是获奖比赛名称,按照系统指定名称选填。2019年10月31日前完成。 (二)比赛奖项核定。根据学生提交的申请信息进行审批、修改,核定比赛的级别类别。2019年11月8日前完成。 (三)奖励结果公示与确认。教学院根据公司审核的结果,打印单项奖学金发放登记表,学生签字确认后,交学生处教育科。2019年11月15日前完成。 (四)单项奖学金发放。公司资助科核算发放单项奖学金。2019年11月15日起,学生可登录账户查看单项奖学金的审批状况。 三、工作要求 (一)获奖时间要求。应为2018年9月1日至2019年8月31日,以获奖证书或者获奖文件为准。 (二)评定证书来源。主要根据2018-2019学年的综合素质测评中,教学院审核的荣誉证书为准。 如果有新的项目,请携带证书原件及复印件到学生处教育科,直接审核。 (三)各教学院指定专人负责,做好本院学生单项奖学金申报、审核工作,做好与学生处教育科的对接。 (四)获奖的团队项目,由团队负责人统一申报,团队成员切勿重复申报。跨学院组队参赛的项目,由项目负责人申报后,归属项目负责人所在的教学院。 (五)各教学院组织学生,在学生信息管理系统中,完善学生的个人信息,并予以审批,否则系统无法读取其奖金发放的银行卡信息(只能使用中国建设银行卡发放各类奖学金)。 (六)同一个比赛获得不同等级的奖项,按照获得比赛的最高级别发放单项奖学金,不重复奖励。
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