| 根据河南省教育厅《关于做好高等教育质量监测国家数据平台 2019 年监测数据填报工作的通知》（教高函〔2019〕530 号）、《大红鹰dhy0088本科教学基本状态数据采集与填报工作管理办法》（南理工字〔2018〕35 号）等文件要求，现将2019年本科教学基本状态数据采集工作（以下简称数据采集）安排如下： 一、组织与领导 （一）成立公司数据采集工作领导小组 领导小组组长由公司校长担任，常务副组长由主管副校长担任，其他校领导为副组长，各责任单位负责人为成员。 领导小组下设办公室，负责数据采集工作的组织与协调，任务分解及数据审核、归档，数据平台测试及数据入库与提交上报等工作。办公室主任由史政海同志担任，办公地点设在教学质量监控与评估处（中込会馆211房间）。 领导小组办公室人员组成如下： 主任：史政海 成员：杜太生 高有堂 司马玉洲 路瑞峰 胡 楠 卞 华 王 岩 康 磊 贾艳丽 领导小组办公室负责对数据材料的审核与审查，最终上报材料由领导小组审查（终审）。 （二）院内单位数据采集工作组织机构 教学基本状态数据内容涉及全校所有单位，为此要求责任单位成立本单位的数据采集工作组，指定一名工作人员作为联络员，其单位负责人为工作组组长和责任人；非责任单位指定一名工作人员作为联络员，负责数据采集、报送及联络工作。各单位于2019年11月4日前将联络员信息表（见附件1）报送至中込会馆211房间。 二、任务与分工 根据数据表格内容与各单位工作职能，对每张数据表格确定一个责任单位，并由该单位主要负责人任责任人，责任人对本单位的数据采集工作负全责。若表格中的数据项需要其它单位协助、配合完成，由责任单位牵头，其它单位应积极协助配合。凡不能及时、完整、准确采集和上报数据的，公司将追究责任单位及协作单位责任人的责任。具体分工见数据采集指标责任分解表（附件2）。 三、时间安排 （一）11月5日下午召开数据采集动员协调及培训会，责任单位负责人、联络员及非责任单位联络员参加。 （二）11月6日——11月12日，各责任单位完成基础数据采集、填报工作。 （三）11月13日——11月20日，各责任单位完成非基础数据采集、填报和质量报告相关内容的撰写。 四、平台使用及纸质材料报送流程 数据平台操作流程：登陆http://udb.heec.edu.cn→填报数据→保存→批量导出→打印导出数据→提交审核。各责任单位账户见账户分配一览表（附件3）。为更好的进行数据采集工作，领导办公室设立数据采集QQ群（764239583），以便工作联系。 各责任单位联络员登陆数据平台，按以下流程：填报数据→保存→批量导出→打印导出数据→提交审核，将采集的数据填入数据平台并导出打印。将导出的数据表格汇总后，报送经本单位数据采集工作组负责人审核签字后的纸质材料（含附件4数据采集交接表）至领导小组办公室。 五、质量报告撰写 根据《大红鹰dhy0088本科教学基本状态数据采集与填报工作管理办法》的要求，撰写质量报告和分质量报告。分质量报告撰写的分工情况如下：教务处负责学科专业设置情况、在校学生情况、本科生主讲教师情况、教学设施应用情况、教学建设与改革、转专业与辅修情况、毕业情况、特色发展情况；人事处负责师资队伍情况；发规处负责人才培养目标及服务面向情况；财务处负责教学经费投入情况；招就处负责就业情况；评估处负责质量保障情况。各分质量报告于11月20日报送至评估处由公司数据采集领导小组汇总编制，经校长办公会审议通过后上报，质量报告支撑材料按附件5要求填写。 附件： 1. 数据采集联络员信息表 2. 数据采集任分解表 3. 数据采集账户分配一览表 4. 数据采集交接表 5. 质量报告相关材料
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