全校师生：

为了规范假期留校同学的住宿管理，响应政府节能减排号召，推进我司绿色校园建设，2020年寒假，公司将继续组织留校同学集中住宿，现将相关事宜通知如下：

一、假期留校学生需向所在学院提出书面申请（格式见附件1），经学院辅导员审核签字和学院领导审批同意，并与学生签订假期留校安全协议后（格式见附件2：假期留校安全协议参考模板，各学院可根据实际情况修改），于1月5日前将汇总表（汇总表为excel格式，格式见附件3）电子版发送至94676577@qq.com邮箱，汇总表纸质版经学院领导签字盖章后，送至后勤管理与服务中心公寓科,截至日期为1月5日17:30，逾期不再办理。

二、后勤管理与服务中心公寓科根据留校学生的具体情况拟定假期住宿方案，具体方案将于1月10日张贴在各公寓楼大厅。

三、假期留校住宿学生按照住宿分配方案，凭“假期留校安全协议”到指定公寓楼办理留宿手续。

四、假期留校住宿按照“谁审批谁负责”的原则，各学院应安排专人负责寒假留校学生的日常管理工作，为加强沟通，及时处理突发情况，请各学院将具体负责人员姓名、联系电话一并在汇总表中填写清楚。

五、1月14日起，公寓科将对假期非集中住宿的公寓楼进行全面检修，检修期间为保证安全，公寓楼不再开放。因特殊情况需要进入公寓楼的同学，须与公寓科值班人员联系。值班人员联系电话可到“南阳理工后勤公寓”微信公众号--进入“我的社区”查看当天值班人员联系电话。

六、2月14日起，各公寓楼恢复供水供电，同学们可搬回各公寓楼住宿。

七、假期留校住宿各项申请表下载方式：“南阳理工后勤公寓”微信公众号--“社区视点”--“日常用表”自行下载即可。

八、其他紧急、特殊情况请与公寓科科长联系，电话：13523669352

九、公寓科假期值班时间：8:30--11:30  2:30--5:30

值班地点：19号公寓楼1楼公寓科办公室（3）

值班电话：83995826

当天值班老师手机：关注“南阳理工后勤公寓”微信公众号--进入“我的社区”即可查看当天值班老师联系电话。

特此通知

                                  后勤管理与服务中心

                                   2019年12月24日