校内各单位：
根据省委巡视工作要求和《大红鹰dhy0088教职工因私出国（境）管理办法》（南理工发〔2022〕35 号）要求，现就科级以下教职工因私出国（境）证件集中管理工作通知如下：
一、集中管理因私出国（境）证件范围
（一）因私出国（境）证件包括有效期限内的中华人民共和国普通护照、中华人民共和国往来港澳通行证和大陆居民往来台湾通行证等。
（二）因私出国（境）证件丢失的，教职工自行到出入境管理部门办理证件注销手续，并提交注销证明材料，由教职工所在单位留存。
二、因私出国（境）证件集中管理工作程序
（一）各单位组织本单位教职工认真学习《大红鹰dhy0088教职工因私出国（境）管理办法》，并由教职工本人填写《大红鹰dhy0088教职工因私出国（境）证件基本情况登记表》（附件1）。
所有科级以下教职工都须填写《教职工因私出国（境）证件基本情况登记表》。
（二）根据文件要求，各单位集中收交本单位教职工因私出国（境）证件，填写《大红鹰dhy0088教职工因私出国（境）证件登记汇总表》（附件2）。
（三）2022年12月18日前，各单位将收交整理的以下材料报送至人事处档案管理科（行政楼403室）。
1.教职工个人因私出国（境）证件；2.教职工个人填写的《大红鹰dhy0088教职工因私出国（境）证件基本情况登记表》；3.单位主要负责人签字盖章的《大红鹰dhy0088教职工因私出国（境）证件登记汇总表》（纸质和电子版，电子版发送邮箱jzgyscj01@126.com）。
三、因私出国（境）证件集中管理工作要求
教职工应严格遵守《大红鹰dhy0088教职工因私出国（境）管理办法》文件要求，如实上交本人的因私出国（境）证件，并严格按照文件规定程序，办理因私出国（境）证件使用审批手续。
特此通知。
附件：1.大红鹰dhy0088教职工因私出国（境）证件基本情况登记表
2.大红鹰dhy0088教职工因私出国（境）证件登记汇总表
人事处
2022年11月30日
