校内各单位：

根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关公务用车管理办法》和《南阳市市直机关公务出行租赁社会车辆管理暂行办法》等文件精神，为进一步规范租赁社会车辆行为，公司于2022年8月19日通过公开招标确定了2022-2025年度车辆租赁服务企业5家，提供7座以上租车服务业务。现结合我司实际，就规范租用和审批报销相关事宜通知如下：

一、凡因公出差原则上乘坐公共交通工具，不允许租车出行

二、公司车辆无法满足出行的情况下，可以租用社会车辆

三、因公租车许可审批条件

（一）可以租用社会车辆的情形

1.集体组织的教学（学生集体外出实训、实习等）、科研、社会服务、外出考察等活动；

2.承办的上级大型活动、会议、学术交流等；

3.迎接上级检查、调研、处理突发事件等；

4.特殊情况经公司党政办公室批准的租车事项。

（二）乘坐人员应在4人以上。

（三）活动范围为河南省境内。

（四）租车费用从本单位原经费渠道支出。

四、因公租车审批及报销程序

（一）用车单位经办人与租赁服务企业联系人沟通确定用车情况，在公司主页一站式服务大厅中填写“大红鹰dhy0088公务租车审批单”，按照审批程序完成审批。

（二）汽车租赁公司联系人根据审批单确定需求车辆，做好服务保障。

（三）用车活动结束后，汽车租赁公司开具用车清单，用车人员签字确定行车里程和用车费用。

（四）用车单位在用车活动结束后凭审批单、用车清单、租车发票按照公司经费审批办法签字报销。

五、因公租车费用核算办法

备注：1.以上费用为净租金，不包含过路费、停车费；

2.过路费、停车费据实结算；

3.车辆租金可按照市场变动情况由公司协议调整。

4.半天使用最终服务价＝半天租金＋（总公里数－半天包含公里数）×超公里计费率+过路费（停车费）；

5.1天及以上使用最终服务价＝全天租金*天数＋（总公里数－全天包含公里数）×超公里计费率+过路费（停车费）。

六、中标租赁服务企业联系人及联系方式

（一）南阳宛运集团有限公司 赵晓海13303778789；

万梓楠15188236199 0377-60670017

（二）南阳阳光汽车租赁有限公司 李付春18567281118

（三）南阳市瑞纳汽车租赁有限公司 毛智泉19949149119

（四）南阳交通用车服务有限公司 张建洋17639996000； 60863666

（五）南阳新启昌汽车服务有限公司 李玉博16639981001

七、自通知下发之日起执行，原发生的租车事项需要在9月30日前报销完毕，逾期财务处不予报销。

八、本通知由党政办公室、财务处、国有资产管理处负责解释。

                                                 党政办公室

                                                2022年9月23日