校内各单位：
校园邮箱（@nyist.edu.cn）是公司信息化建设发展的有机组成部分，使用校园邮箱是提升公司内涵建设的有效途径，规范公司对外交流、招生宣传、人才招聘的有力抓手，推进公司文化建设、展现公司良好形象的重要载体。为切实做好校园邮箱推广工作，结合公司实际，现将有关事项通知如下：
一、邮箱使用
1．各单位开展公务活动或教职工代表公司对外交流时，原则上使用校园邮箱。
2．各单位在公司网站、本部门网站和各类宣传材料等媒介中公布本单位邮箱时，应统一使用校园邮箱。
3．各单位在对外联系、发布通知、报送信息时需要公布和填报单位和工作人员邮箱的，应统一使用校园邮箱。
4.若校内各单位需要申请部门邮箱，可以登陆一站式服务大厅，填写部门邮箱申请。
二、邮箱管理
1．各单位的部门公务邮箱，须由专人负责管理（一般为该邮箱申请人）。工作发生变动的，须做好邮箱交接。
2．各单位部门公务邮箱和教职工个人的校园邮箱仅限本单位和本人使用，严禁将校园邮箱以各种形式转让他人。
3．邮箱账号和密码，由邮箱申请人负责保管。严禁使用弱口令密码。
4．终止使用，由邮箱所属单位或个人报备，并提前保存好邮箱中的资料信息，然后由信息化建设与管理中心进行统一处理。
5．按照“谁申请谁负责，谁使用谁负责”原则，加强安全防范和管理，确保邮箱安全。
三、邮箱登录
方式1：直接访问https://mail.nyist.edu.cn/。
方式2：进入公司主页，点击【邮箱】图标登录。
方式3：个人邮箱可登录一站式服务大厅，点击【我的邮件】直接进入（同时可以点击【修改】按钮，直接修改密码）。
用户在使用校园邮箱过程中遇到的任何问题，请致电信息化建设与管理中心，联系电话：83862568（徐老师）。
党委宣传部
信息化建设与管理中心
2022年6月13日
