各教学院：
为规范学生学籍档案信息管理，推进在校生电子档案工作信息化进程，现就在校生电子档案信息填写及学籍档案材料归档工作安排如下：
一、填报对象
我司全日制在读学生。
二、填报时间
2021年11月22日至12月10日
三、操作步骤
（一）学生填写
第一步：浏览器打开链接：https://xg.nyist.vip；
第二步：点击“学籍档案”卡片，进入档案填报系统；
第三步：点击“开始填报”按钮或上方导航栏“档案填报”，开始逐个填报列表内相关事项，填写完毕后提交，（注：本系统推荐使用Chrome浏览器，不兼容IE9以下版本）。
第四步：填写完毕确认无误后，点击“提交档案”（如暂时没写完整，可点击“暂存”功能）。
第五步：待辅导员审核后，学生在“我的档案”中，点击“下载”，正反打印、粘贴照片并签名后，以班为单位收齐交给辅导员老师。
学生电子档案填报操作说明：
https://www.yuque.com/docs/share/8f627cf0-abde-4ffd-b0f3-e33fd737256b或进入系统后通过上方导航栏“使用帮助”打开进入手册。
（二）辅导员审核
第一步：浏览器输入网址：https://xg.nyist.vip/XMAdmin；
第二步：扫描二维码，进入智慧学工系统；
第三步：点击左侧菜单栏“电子学籍”即可进行学生档案管理界面，辅导员可在此功能下处理学生已提交学籍档案审批工作，主要功能操作：档案检索、预览查看、档案审核、批量审核、批量打印。
《教职工用户手册》：
https://www.yuque.com/docs/share/0c6ac394-99df-41a4-9d4f-e4df4ac54965?# 。
四、材料归档要求
1.学籍档案应包括以下材料：高中（专科）学籍、高考（专升本）档案、高考准考证、入学通知书、体检表、新生入学资格复查表、新生入学登记表、学年鉴定表、毕业生登记表、成绩单、学士学位审批表、奖惩材料等。
2.学生本人自行登陆“南阳理工电子学籍系统”，按系统要求仔细填写完善个人电子档案信息，并对自己填报电子档案信息的真实性负责。
3.使用电子档案系统后，学生处不再印制纸质档案表格，学生可根据个人档案里缺少的材料，自行从电子档案系统中下载并正反打印相应的材料内容，完善后以班为单位交给辅导员老师。
4.辅导员老师负责督促并审核学生填报的个人电子档案信息；纸质版档案材料收齐后，统一加盖公章并装入学生个人学籍档案。
学生处 2021年11月22日
