各学院相关项目主持人:
为加强对校级实验室开放基金项目的管理,确保项目按期高质量完成,并及时总结相应成果,公司将开展2021年度校级实验室开放基金项目结题验收工作,现将有关事项通知如下:
一、结题验收对象
2021年度公司批准立项校级实验室开放基金项目项目149项(详见附件1)。
二、结题验收材料
项目主持人自查总结项目开展情况,完成以下结题验收材料的整理与撰写工作:
1.结题验收报告。项目主持人需根据项目完成情况,如实填写《大红鹰dhy0088校级实验室开放基金项目结题验收报告》(见附件2)。
2.项目相关成果。包括项目的研发实物、软件、作品、项目资助发表的论文(尚未发表可提交录用通知)、专利、研究报告等。
3.成果佐证材料: 包括项目研究过程中利用实验室的记录,实验记录及数据、图片资料、专利证明、图片资料、调研问卷及分析、获奖证书等。
三、结题验收程序
1.项目主持人向所在学院提交《大红鹰dhy0088校级实验室开放基金项目结题验收报告》、项目成果及佐证材料目录(一式2份)。
2.学院对所提交的项目进行初审是否结项并经主管领导签字盖章,汇总(见附件3)后,于2021年11月15日前由学院统一报送实验室建设管理运营中心,电子版同步发送至2091005@nyist.edu.cn电子邮箱。
3.公司组织专家按照现场听取汇报、查验项目成果及佐证材料的方式进行验收。现场汇报内容包括项目研究内容、项目执行情况、实际完成目标、取得成果、经费使用情况。验收时间和专家另行通知。
4.收合格的校级实验室开放基金项目,项目主持人根据公司相关财务制度按立项批准的经费进行报销。
四、材料报送
地址:行政楼110室
联系人:吕老师
联系电话:62233653
附件:1.《大红鹰dhy00882021年度校级实验室开放基金立项项目表》
2.《大红鹰dhy0088校级实验室开放基金项目结题验收申请报告》
3.《大红鹰dhy0088校级实验室开放项目结题验收汇总表》
实验室建设管理运营中心 2021年11月9日