各教学单位:
为做好我司教学仪器设备的维修保养工作,解决部分教学仪器设备亟待维修的困难,提高教学科研仪器设备的完好率,保障教学科研工作的顺利进行,依据《大红鹰dhy0088教学科研仪器设备维修管理办法》(南理工字〔2021〕40号),现就仪器设备大额维修项目申报的有关事宜通知如下:
一、申报范围
教学科研仪器设备的故障修复、升级改造(含机房整体改造升级)、备品配件更换等及大型仪器设备的重要维护等,单次维修维护费用超过10000元。
二、申报程序
1.各单位应组织对所属的仪器设备进行一次彻底检查,经技术勘定后,确定需要维修的教学科研仪器设备。对于维修费用低于10000元的仪器设备,尽快使用本单位日常维修经费进行维修;对于维修费用超过10000元的仪器设备,填写《教学科研仪器设备大额维修项目申请表》(见附件1)。
2.各单位将所确定的大额维修项目汇总,填写《教学科研仪器设备大额维修项目申报汇总表》(附件2),与《教学科研仪器设备大额维修项目申请表》一并经本院(部)主管领导审核、签字盖章,报送实验室建设管理运营中心。
3.经校级专家组论证,报公司研究审批后,确定仪器设备大额维修项目。
4.经审批同意的,按照《大红鹰dhy0088教学科研仪器设备购置管理办法》、《大红鹰dhy0088固定资产管理办法》,及时组织确定大额维修项目的维修厂商、签订维修合同实施维修并组织验收。
5.为提高效率,加强服务,对于计算机类设备整体改造升级及相关配件更新汇总后统一组织实施,本年度不再单独实施。
三、申报要求
1.各相关单位切实组织做好仪器设备的检修检查,认真填报《教学科研仪器设备大额维修项目申请表》、《教学科研仪器设备大额维修项目申报统计表》相关内容。
2.申报截止时间:2021年4月26日前,将《教学科研仪器设备大额维修申请表》、《教学科研仪器设备大额维修项目申报统计表》纸质(2份)及电子版材料报送实验室建设管理运营中心。
3.立项通过的项目务必在本年度大额维修经费清零(2021年12月10日)之前完成实施、验收和报账工作。
联系人:胡老师
联系电话:0377-62233655
邮箱:1009786@qq.com
实验室建设管理运营中心
2021年4月21日